דף הבית דרושים מנהל/ת לשכת מנכ"ל

מנהל/ת לשכת מנכ"ל

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

עבור ניהול לשכה של המנכ"ל, ובכלל זה ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.

ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.

תחומי אחריות עיקריים:

  • מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל ושליטה מעמיקה ויסודית בשלל העיסוקים של קנט
  • ניהול עובדים ברמה המקצועית והאישית
  • הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
  • הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות
  • אחריות על ניקיון המשרדים במיקור חוץ
  • אחריות על תקינות המשרדים
  • סיוע בארגון פעילויות רווחה
  • סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים
  • ניתוח החומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין
  • עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים – הכל בהתאם להנחיות המנכ"ל, והפצתם לגורמים הרלוונטיים

דרישות התפקיד:

  • אקדמאי/ת – חובה
  • 3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתיאור המשרה מעלה – חובה
  • ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות – חובה
  • ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה
  • שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point – חובה
  • ניסיון ניהולי – יתרון משמעותי
  • כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל-פה
  • יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
  • יוזמה אישית
  • דייקנות ויסודיות
  • זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד
  • מוטיבציה ויכולת למידה מהירה
  • אמינות ודיסקרטיות

פרטים נוספים על המשרה:

  • נכונות למשרה מלאה – 9 שעות ביום 8:00 עד 17:00 או 9:00 עד 18:00, לא גמיש
  • סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
  • זמינות לתחילת עבודה מיידית – יתרון

    טופס הגשת מועמדות
    * שם פרטי
    * שם משפחה
    * טלפון
    * דוא״ל
    * ניתן להעלות קבצים מסוג pdf, doc, docx ו-JPG, גודל מקסימלי של כלל הקבצים לא יעלה על 8MB.

    כניסה לאיזור אישי

    * ח.פ / ת.ז
    * טלפון נייד

    קיימת אפשרות להגדיר סיסמא קבועה להתחברות + ניהול לשינוי סיסמא באיזור האישי

    * הזינו קוד שקבלתם ב-SMS
    * הזן את הקוד שנשלח למייל שלך
    * שם משתמש
    * סיסמא

    זיהוי נכשל