ייעוד התפקיד

התפקיד כולל מענה טלפוני, הקלדות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון וקבלת קהל.  העבודה בשיתוף פעולה עם שאר עובדי הקבלה ושאר המחלקות בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:

• מענה טלפוני וניתוב שיחות
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיילים ופקסים
• קבלת הודעות נזק והקלדתם למערכת ייעודית
• קבלת אורחים ומוזמנים לפגישות
• הקלדות, סקירות ותיוקים
• אחריות על גניזת מסמכים
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון
• ביצוע מטלות נוספות בתחום העיסוק, עפ"י הנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד + בגרות מלאה
• לפחות שנתיים ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית(כולל ניסיון צבאי כרל"שית)
• שליטה בישומי אופיס 365 וגישה טכנולוגית
• עברית ברמת שפת אם
• בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות, שיתוף פעולה,
• ראש גדול ובעל/ת יכולת ללמידה עצמאית, יכולת עבודה עצמאית ובצוות